Zásady zpracování osobních údajů

kuchynskastudia.cz

Kdo je správce?

Správci osobních údajů jsou:

společnost DM Partners, s.r.o., IČO: 281 98 000, se sídlem Vinohradská 2165/48, 120 00 Praha 2, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 132224

společnost DOT interiors, s.r.o., IČO: 088 69 901, se sídlem Jindřicha Bubeníčka 1598/7, 104 00 Praha 10, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 326727

(společně pro účely tohoto dokumentu jako „správce“).

Správce na úvod tohoto dokumentu uvádí, že každá z výše uvedených obchodních společností vystupuje jako samostatný správce osobních údajů vůči svým vlastním zákazníkům. Vaše práva vyplývající ze zpracování osobních údajů můžete využít vůči kterékoliv ze společností. Správce však považuje za nejvhodnější kontaktovat tu ze společností, se kterou subjekt údajů uzavřel smlouvu, protože tato společnost může efektivně vyřešit jeho žádost bez nutnosti ji předávat druhé společnosti.

Co obsahuje tento dokument?

Ochrana soukromí a osobních údajů subjektů údajů je pro správce velmi důležitá, a proto dělá vše, aby u něj byly osobní údaje subjektů údajů v bezpečí. Tyto zásady („zásady“) popisují jaké osobní údaje správce zpracovává, proč a jak s nimi pracuje a jak dlouho je bude uchovávat.

Blíže k roli správce.

Správce je správcem osobních údajů subjektů údajů ve smyslu čl. 4 bod 7) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 („GDPR“). To znamená, že pro svoje vlastní účely zpracovává osobní údaje subjektů údajů uvedených níže.

Pro koho jsou zásady určeny?

Zásady jsou určené subjektům údajů. Těmi mohou být:

• Návštěvníci. Návštěvníci webových stránek https://kuchynskastudia.cz („Web“);
• Zájemci o katalog, novinky či další nabídky na Webu. Návštěvníci Webu, kteří projeví zájem o zaslání katalogu zdarma, odebírání novinek (obchodních sdělení), vyzkoušení 3D konfigurátoru nebo sjednání schůzky.
• Zákazníci na dálku. Zákazníci, kteří se správcem jednají on-line přes Web či jinou formou na dálku (například komunikace e-mailem či telefonicky).
• Zákazníci osobně. Zákazníci, kteří jednají a objednávají zboží správce jiným způsobem než on-line (zejm. osobně v provozovnách).
• Obchodní partneři. Zásady se zároveň vztáhnou i na subjekty údajů na straně obchodních partnerů správce (zejména dodavatele zboží a služeb správci), pokud jde o podnikající fyzické osoby nebo zaměstnance či spolupracovníky obchodních společností a jiných právnických osob.

Tyto osoby jsou v zásadách nazývány společně jako „subjekty údajů“.

Je zpracování osobních údajů nutné?

Správce se snaží zpracovávat osobní údaje v co nejmenším rozsahu. Někdy to ale bez jejich zpracování nejde. Například pokud si subjekt údajů chce objednat kuchyni, správce údaje potřebuje, aby zboží vůbec mohl dodat. Správce však může subjekty údajů ujistit, že jejich osobní údaje nebude zpracovávat s využitím automatizovaného individuálního zpracování, které by mělo pro subjekty údajů právní účinky nebo se jich obdobným způsobem významně dotýkalo.

Kontakty.

Subjekty mohou kontaktovat správce prostřednictvím těchto kontaktních údajů:

DM Partners, s.r.o.
Adresa sídla v úvodu zásad
E-mail: info@kuchynskastudia.cz
Telefon: + 420 770 111 006

DOT interiors, s.r.o.
Adresa sídla v úvodu zásad
E-mail: [DOPLNIT]
Telefon: [DOPLNIT]

Zpracovávané osobní údaje

Správce zpracovává následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: Tyto slouží k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno a příjmení a/nebo obchodní firma, identifikační číslo a adresa sídla či bydliště).
• Kontaktní údaje: Mezi tyto patří zejména telefonní číslo, e-mailová adresa a adresa pro doručení zboží.
• Informace ze vzájemné komunikace: Do této kategorie patří jakékoliv informace z e-mailů, záznamů telefonických hovorů nebo kontaktních formulářů při komunikaci mezi správcem a subjektem údajů, obsah komunikace správce a subjektu údajů.
• Informace obsažené ve smlouvě: Jde o podrobnosti o zboží, které správce prodává subjektu údajů, bližší informace o smlouvě a jejím plnění a transakční historii.
• Fakturační a bankovní údaje: Do této kategorie se řadí veškeré informace o platbách. Jedná se zejména o informace objevující se na fakturách, bankovní spojení a přijaté platby.
• Cookies: Pro chod a fungování Webu využívá správce cookies, jak popisuje dále v těchto zásadách.

Zpracování osobních údajů návštěvníků Webu a zákazníků.

Správce zpracovává osobní údaje návštěvníků Webu a zákazníků z různých důvodů. Každý z těchto důvodů má právní základ v GDPR. Správce zároveň níže uvádí účel i dobu jejich zpracování:

Obchodní sdělení

Správce může posílat newslettery svým zákazníkům nebo zájemcům o ně. V případě zákazníků na tom má oprávněný zájem, zájemci musí dát správci se zasíláním souhlas.

Subjekt údajů – zákazník – může vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Subjekt údajů – zájemce o zasílání newsletterů – může svůj souhlas svobodně udělit i odvolat.

Vznesení námitky či odvolání souhlasu je možné přímo klikem na tlačítko k odhlášení ze zasílání obchodních sdělení, které je k dispozici v každém obchodním sdělení, případně zasláním e-mailu na info@kuchynskastudia.cz anebo jiným způsobem, který umožní správci zjistit identitu a kontaktní údaje subjektu údajů za účelem odhlášení ze zasílání obchodních sdělení.

Zpracování osobních údajů obchodních partnerů

Ať už je obchodním partnerem správce přímo subjekt údajů (podnikající fyzická osoba) nebo subjekt údajů jedná za právnickou osobu, správce zpracovává osobní údaje subjektu údajů z následujících důvodů:

Předávání osobních údajů

Správce může předávat osobní údaje subjektů údajů třetím osobám, a to zejména za účelem efektivity a zajištění plnění povinností ze smlouvy uzavřené se subjektem. Dodavatelé správce jsou oprávněni s osobními údaji nakládat pouze pro účely činností, které pro správce vykonávají. Konkrétně mají kromě správce k osobním údajům subjektů přístup také tyto subjekty:

1. Poskytovatelé IT služeb: Mezi tyto se řadí poskytovatelé služov souvisejících s Webem, servery, úložišti a dalším IT vybavením správce. Dodavatelem webu a CRM software je společnost Apps Dev Team s.r.o., IČO: 247 01 009.
2. Zasílání obchodních sdělení: Správce pro zasílání obchodních sdělení subjektům údajů využívá službu Ecomail provozovanou společností ECOMAIL.CZ, s.r.o., IČO: 027 62 943.
3. Marketingové nástroje: Pro efektivnější poskytování svých služeb využívá správce marketingové nástroje společnosti Google Ireland Ltd. (Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager, Youtube), společnosti Seznam.cz, a.s. (Sklik), společnosti Hotjar Ltd. (Hotjar), společnosti Microsoft Corporation a společnosti Meta Platforms, Inc., a to zejména v rámci zpracování cookies na Webu.
4. Marketingové poradenství: Správce využívá pro marketingové poradenství (zejm. poradenství v souvislosti s obchodními sděleními a využíváním marketingových nástrojů) služeb společnosti Number One Digital s.r.o., IČO: 241 96 908.
5. Dopravci: Pro doručení zboží subjektům údajů využívá správce různé dopravce, dle konkrétní nabídky na Webu.
6. Poradci: Správce v rámci své činnosti využívá právních, účetních, daňových a dalších poradců, kterým může předávat údaje subjektů údajů.
7. Další dodavatelé: Správce pro některé další činnosti využívá další dodavatele. Seznam těchto dalších dodavatelů poskytne správce subjektu údajů na vyžádání.

Rovněž může dojít k předání osobních údajů subjektů orgánům veřejné moci, pokud je to v zájmu správce anebo pokud o to správce tyto orgány požádají. Správce může výjimečně předávat osobní údaje do třetích zemí mimo EU, a to zejména do USA. V takovém případě správce vždy zajistí adekvátní ochranu osobních údajů v souladu s GDPR.

Práva subjektů

Právo podat námitku. Subjekt údajů má právo podat námitku v případě, že správce jeho osobní údaje zpracovává na základě oprávněného zájmu. Tuto námitku je možné vznést zasláním na kontaktní údaje uvedené v úvodu zásad. Správce ji pak nejpozději do jednoho měsíce od obdržení vyhodnotí. Stejnými způsoby může subjekt údajů odvolat i svůj souhlas se zpracováním osobních údajů.

Další práva. V souvislosti se zpracováním osobních údajů má subjekt údajů také následující práva:

1. Informace a kopie. Subjekt údajů má právo získat potvrzení, zda správce jeho osobní údaje zpracovává. Pokud ano, má právo na přístup k těmto osobním údajům a na informace, o jaké osobní údaje se jedná. Zároveň má právo na obdržení kopie osobních údajů.
2. Oprava a doplnění. Subjekt údajů může po správci požadovat opravu nesprávných údajů či doplnění údajů neúplných.
3. Smazání, omezení zpracování a přenos. Za určitých podmíněk je správce také povinen vymazat osobní údaje subjektu údajů nebo omezit jejich zpracování, pokud o to subjekt údajů požádá. Za určitých podmínek má subjekt údajů i právo na přenos osobních údajů k jinému správci.
4. ÚOOÚ. Pokud má subjekt údajů podezření, že dochází k nezákonnému zpracování jeho osobních údajů, má možnost podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, www.uoou.gov.cz, adresa Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Cookies

Pro správné fungování Webu využívá správce soubory cookies. Jde o malé textové soubory zaznamenávající určité specifické informace z návštěv Webu. Každý typ cookies má svůj účel. Subjekt údajů může ukládání cookies kromě Webu ovlivnit i v nastavení používaného prohlížeče. Úpravu svého souhlasu či nesouhlasu s ukládáním cookies na Webu může subjekt údajů provést v sekci „Informace o cookies“ v zápatí Webu.

Správce používá následující kategorie cookies:

1. Nezbytné cookies jsou cookies díky kterým je Web funkční a rovněž umožnují subjektu údajů využití nezbytných funkcí Webu. Tyto cookies jsou nutné pro umožnění užívání Webu a uzavření kupní smlouvy mezi správcem a subjektem údaje, a tak s nimi nemusí subjekt souhlasit a ani nemůže jejich použití odmítnout.
2. Funkční cookies umožňují správci přizpůsobit obsah Webu tak, aby odpovídal potřebám a zájmům subjektů údajů. K jejich využití je nezbytný souhlas subjektu.
3. Analytické cookies sloužící k sestavování statistik a přehledů. Jejich pomocí sleduje správce návštěvnost Webu i cesty, jakými na něj subjekt vstoupil. K použití těchto cookies je nezbytný souhlas subjektu.
4. Marketingové cookies umožňují správci přizpůsobovat nabídku zboží a služeb potřebám subjektu. K použití těchto cookies je nezbytný souhlas subjektu.

Tyto zásady platí od 7. 1. 2026.